Penilaian Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dan Surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) Tahun 2021
Dalam rangka mengikuti Lomba Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dan menjamin kualitas Manajemen Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu (APM), tim dari Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Republik Indonesia melakukan kunjungan langsung untuk melaksanakan Penilaian PTSP dan Assessment Surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Yogyakarta, sesuai dengan Surat Tugas Dirjen Badilum Nomor 155/DJU3/ST/KP0.1.1/8/2021 tanggal 5 Agustus 2021. Pengadilan Negeri Yogyakarta mendapat jadwal pada tanggal 13 Agustus 2021. Kegiatan dilaksanakan untuk mengukur sejauh mana kesiapan menuju Lomba PTSP dan mengukur sejauh mana komitmen dan konsistensi seluruh Hakim dan ASN Pengadilan Negeri Yogyakarta dalam mempertahankan mutu / kualitas manajemen sistem yang telah berjalan di Pengadilan Negeri Yogyakarta.
Tim Surveillance APM dari Badilum hadir di Pengadilan Negeri Yogyakarta pukul 10.30 WIB. Setibanya tim di kantor Pengadilan Negeri Yogyakarta, tim disambut oleh Ibu Bariyah dari Satuan Pengamanan Pengadilan Negeri Yogyakarta. Tim Surveillance kemudian diwajibkan mencuci tangan dan diukur suhu badan serta dimintai dokumen hasil Swab Test Antigen sesuai dengan Protokol Kesehatan Covid-19. Tim kemudian disambut langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Dr. Frida Ariyani, S.H.,M.Hum. dan juga Wakil Ketua, Hakim Pengawas Bidang PTSP serta Panitera di Ruang Lobby PTSP Pengadilan Negeri Yogyakarta.
Adapun Tim Assesor dari Badan Peradilan Umum (BADILUM) yang tiba untuk melakukan Surveillance ke Pengadilan Negeri Yogyakarta terdiri dari :
1. Achmad Basyari, S.E, selaku Kepala Seksi Pelayanan Peradilan
2. Ida Bagus Swardana Putra, S.Kom, S.H. selaku Kepala Seksi Statistik
3. Aditya Widyartadi, S.Kom.selaku Seksi Dokumentasi Wilayah Hukum
4. Agustinus Evan Bangun Merdhiko, S.Kom. selaku Seksi Monitoring dan Evaluasi
Sebelum Surveillance dilaksanakan, terlebih dahulu digelar Opening Meeting yang diikuti oleh Pimpinan, Hakim Pengawas Bidang, Panitera, plh Sekretaris, Panitera Muda dan Kasubag Pengadilan Negeri Yogyakarta serta tim Surveillance Badilum. Opening Meeting dilakukan di Ruang Rapat Pengadilan Negeri Yogyakarta. Opening Meeting dimulai dengan pembukaan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Mahkamah Agung, pembacaan do’a, sambutan Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, sambutan Tim Surveillance serta melafalkan yel-yel Pengadilan Negeri Yogyakarta. Setelah selesai Opening Meeting, Tim Surveillance segera melakukan proses Assessment Surveillance dengan membagi tim. Metode Assessment Surveillance yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi, wawancara, dan telusur dokumen.
Setelah proses Assessment selesai, kegiatan dilanjutkan dengan Closing Meeting oleh Tim Surveillance Badan Peradilan Umum (Badilum). Closing Meeting dilakukan di Ruang Rapat Pengadilan Negeri Yogyakarta. Closing Meeting dimulai dengan penyampaian hasil temuan dari Tim dilanjutkan pengarahan Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, melafalkan yel-yel, menyayikan Lagu Bagimu Negeri dan penutup. Penutupan rangkaian Penilaian PTSP dan Surveillance APM ditandai dengan penyerahan dokumen penilaian dan hasil temuan dari Tim Surveillance kepada Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta