Surveillance APM Pengadilan Negeri Yogyakarta Tahun 2020
Dalam rangka menjamin kualitas Manajemen Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Yogyakarta, Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Republik Indonesia melaksanakan Surveillance Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Yogyakarta, sesuai surat Dirjen Badilum Nomor 935/DJU/HM02.3/9/2020 Pengadilan Negeri Yogyakarta mendapat jadwal pada tanggal 14 Oktober. Namun pada akhirnya jadwal Surveillance APM Pengadilan Negeri Yogyakarta diundur menjadi hari Jumat 16 Oktober 2020 dikarenakan berbarengan dengan jadwal Fit & Proper Test Hakim. Surveillance APM dilakukan secara virtual melalui aplikasi Zoom. Zoom meeting dibagi beberapa room/area, yaitu Top Management, PTSP, Kepaniteraan Pidana & Perdata, Kepaniteraan Hukum, Umum & Keuangan serta Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan.
Sebelum Surveillance APM dilaksanakan, terlebih dahulu digelar Opening Meeting yang diikuti seluruh room/area meeting zoom. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Frida Ariyani, S.H.,M.Hum. menyampaikan sambutan selamat datang mempresentasikan Pengadilan Negeri Yogyakarta kepada Tim Surveillance dan sebagai Top Manajemen dalam Tim Penjaminan Mutu, Beliau menyatakan Siap untuk dilaksanakan Surveillance APM ini. Setelah Opening Meeting, Surveillance dibagi dengan masing masing area zoom.
Tim Surveillance menyampaikan bahwa surveillance Tahun ini berbeda dengan tahun tahun sebelumnya. Selain dilakukan secara online karena masih dalam masa pandemic COVID-19, pada tahun ini telusur dokumen tidak lagi di lakukan pada saat survey lapangan, melainkan Tim Asessor sudah terlebih dahulu melakukan telusur dokumen dari file yang telah dikirim oleh masing masing satker. Sehingga pada saat surveillance di satker tim asesor bisa melihat sejauh apakah eviden yang di kirim sesuai dengan yang ada di lapangan atau di satker tersebut.
Surveillance Asessmen dilaksanakan untuk mengukur sejauh mana komitmen dan konsistensi seluruh Pejabat dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta dalam mempertahankan mutu / kualitas manajemen system yang telah berjalan di Pengadilan Negeri Yogyakarta.