Jumat 1 Oktober 2021 pukul 09.30 telah dilaksanakan Rapat Persiapan Surveillance Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). Rapat diadakan di Ruang Command Center Pengadilan Negeri Yogyakarta. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Ketua Pengadian Negeri Yogyakarta, Dr. Frida Ariyani, S.H.,M.Hum yang juga sebagai Manajemen Puncak SMAP Pengadilan Negeri Yogyakarta. Rapat ini membahas bagaimana persiapan terhadap Surveillance yang akan dilalui, diantaranya membahas dokumen-dokumen apa saja yang sudah dikirim dan dipersiapkan untuk surveillance. Kemudian membahas juga bagaimana persiapan pengetahuan dan pemahaman mengenai SMAP itu sendiri.