Selasa, 18 Oktober 2022, bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan Negeri Yogyakarta, pukul 09.00 WIB telah dilaksanakan kegiatan Pembukaan Kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Gajah Mada (UGM) di Pengadilan Negeri Yogyakarta sekaligus dirangkaikan dengan kegiatan pembukaan Mahasiswa Magang Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia (UII) di Pengadilan Negeri Yogyakarta. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi oleh Hakim Pejabat Humas, para Hakim yang telah ditunjuk sebagai Hakim Pembimbing Mahasiswa, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Perwakilan Fakultas Hukum UGM dan UII serta para mahasiswa UGM yang mengikuti OTSJM dan UII yang mengikuti magang.

Pada sambutannya, Kepala Kantor Administrasi Fakultas Hukum UGM, Ir. Urip Sudiyono, yang hadir pada kegiatan pembukaan, sekaligus mewakili Dekan Fakultas Hukum UGM mengucapkan terima kasih kepada Pengadilan Negeri Yogyakarta atas ijin pelaksanaan kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Gajah Mada (UGM) yang diberikan bagi mahasiswa UGM dan berpesan kepada para mahasiswa agar menjaga sikap dan perilaku selama melaksanakan kegiatan kegiatan di Pengadilan Negeri Yogyakarta. Selanjutnya sambutan Dosen pembimbing Magang Mahasiswa UII, Indah Parmitasari, S.H., M.H. mewakili Fakultas Hukum UII juga menyampaikan terima kasih atas pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa di Pengadilan Negeri Yogyakarta.

Kemudian Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta dalam sambutannya merespon dengan baik kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum UGM dan Mahasiswa Magang Fakultas Hukum UII di Pengadilan Negeri Yogyakarta dan harapannya dapat memberikan wawasan dan pengetahuan lebih dalam mengikuti kegiatan tersebut. Kegiatan kuliah praktek peradilan yang dilaksanakan merupakan bagian dari program Pengadilan Negeri Yogyakarta dalam mewujudkan dan memantapkan diri sebagai Pengadilan Pendidikan. Dalam sambutannya Ketua Pengadilan juga menyampaikan penjelasan terkait modernisasi peradilan melalui Peradilan Elektronik (eCourt) dan Elektronik Berkas Pidana Terpadu (e-Berpadu).

Dalam kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum UGM nantinya akan dibagi menjadi kelompok-kelompok yang akan dibimbing oleh hakim pembimbing yang ditunjuk. Pada kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum UGM dan Mahasiswa Magang Fakultas Hukum UII, Hakim Pejabat Humas Pengadilan Negeri Yogyakarta, Tri Asnuri Herkutanto, S.H., M.H. memberikan paparan singkat mengenai profil pengadilan dan struktur organisasi Pengadilan Negeri Yogyakarta untuk memberikan gambaran awal mengenai struktur, tugas dan fungsi masing-masing bagian di pengadilan.

Dihadapan para mahasiswa fakultas Hukum UGM dan UII, Pejabat Humas juga menyampaikan sosialisasi terkait Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) yang telah diterapkan di Pengadilan Negeri Yogyakarta. Hal ini untuk menegaskan bahwa di Pengadilan Negeri Yogyakarta bebas atau tidak ada praktek-praktek menyimpang dalam berbagai layanan peradilan maupun perkara. Nantinya para mahasiswa On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum UGM dan Mahasiswa Magang Fakultas Hukum UII akan diperbolehkan mengikuti kegiatan persidangan yang sifatnya terbuka untuk umum baik perkara perdata dan pidana, dan apabila ada persidangan yang sifatnya tertutup untuk dapat mengikuti, wajib bagi mahasiswa untuk meminta ijin kepada Majelis hakim sebelum mengikuti persidangan. Kegiatan On The Spot Judicial Monitoring (OTSJM) Mahasiswa Fakultas Hukum UGM dan Mahasiswa Magang Fakultas Hukum UII diakhiri dengan sesi foto bersama.

Jumat, 14 Oktober 2022, sesuai surat Kepala Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI nomor 826/BP/ST/IX/2022 tanggal 23 September 2022, telah dilaksanakan Kegiatan evaluasi pelaksanaan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) pada Pengadilan Negeri Yogyakarta. Kegiatan pelaksanaan evaluasi SMAP oleh Badan Pengawaan Mahkamah Agung RI dilaksanakan dari tanggal 11-14 Oktober 2022. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta Muh. Djauhar Setyadi, S.H, M.H. didampingi Panitera dan Plh. Sekretaris menerima Tim Evaluasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI yang diketuai oleh Aviantara, S.H., M.Hum. (Inspektur Wilayah I / Plt. Inspektur Wilayah II) dan kemudian dilanjutkan dengan pembukaan Pelaksanaan Evaluasi SMAP di Aula/Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Yogyakarta.

Maksud dan tujuan kedatangan tim Badan Pengawasan dalam rangka melaksanakan evaluasi untuk memastikan berjalannya  SMAP pada Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam evaluasi pelaksanaan SMAP, seluruh tim SMAP Pengadilan Negeri Yogyakarta mulai dari Manajemen Puncak, Ketua Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP), Wakil FKAP, Sekretaris, Komponen Internal Auditor, Komponen Tim Pembangun Integritas, dan Komponen Pengendali Dokumen tidak luput dari pemeriksaan atau evaluasi yang dilakukan oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI.

Disamping terhadap Tim internal SMAP Pengadilan Negeri Yogyakarta, Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI juga melakukan evaluasi SMAP dengan melakukan wawancara langsung di tempat pada pengunjung/tamu persidangan, petugas PTSP, petugas keamanan, pihak-pihak yang menjadi rekanan Pengadilan Negeri Yogyakarta. Hal tersebut dilaksanakan untuk memastikan bahwa SMAP benar-benar telah diterapkan dan berjalan di Pengadilan Negeri Yogyakarta. Setelah seluruh proses evaluasi pelaksanaan SMAP oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung RI selesai, dilaksanakan penutupan kegiatan evaluasi di Aula/Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Yogyakarta yang diikuti oleh seluruh hakim dan Pegawai.