Selasa, 28 Februari 2023, pukul 08.30 WIB bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan telah dilaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen Akreditasi Penjaminan Mutu (RTM APM) dan Kegiatan Rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Februari tahun 2023. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi Wakil Ketua Pengadilan memimpin rapat tersebut. Kegiatan diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung RI, yang kemudian dilanjutkan pengucapan Tri Prasetya Hakim oleh perwakilan hakim, Pengucapan 8 nilai utama Mahkamah Agung RI dan Yel-Yel yang diikuti oleh semua yang hadir dan pengucapan BerAkhklak Core Values ASN.

Pada agenda pertemuan yang pertama yaitu Rapat Tinjauan Manajemen Akreditasi Penjaminan Mutu (RTM APM) Pengadilan Negeri Yogyakarta, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. selaku Top Manajemen menyampaikan beberapa hal diantaranya terkait hasil assesmen internal APM pada setiap bagian, Umpan Balik/keluhan Survey Kepuasan Pengguna (IKM/IPAK), Kinerja proses/hasil pelayanan/pencapaian sasaran mutu yang telah diraih, Hasil Tindakan perbaikan/pencegahan yang telah dilakukan, Tindak Lanjut Hasil Tinjauan sebelumnya (Hasil Assesmen Internal Semester I Tahun 2022), Rencana perubahan/perbaikan manajemen mutu (peningkatan pelayanan, Penguatan APM, ZI, SMAP yang lebih berkualitas, program layanan mahasiswa, inovasi persidangan serta perubahan/penambahan SOP PPID dan peningkatan layanan Posbandis dan Kortipid). Dengan penyampaian berbagai hal terkait tinjauan manajemen, secara resmi Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta selaku Top Manajemen menutup Rapat Tinjauan Manajemen.

Kemudian dalam agenda pembinaan, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta mengingatkan dan menegaskan kembali kepada seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta terkait penerapan Peraturan Mahkamah Agung nomor 7, 8, 9 tahun 2016 dan Maklumat Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1 tahun 2017 agar penegakan disiplin, kode etik dan pengawasan dipegang dan dipatuhi dalam pelaksanaan tugas kedinasan.  Ketua Pengadilan juga mengingatkan kepada seluruh Hakim dan Pegawai untuk melakukan update data SIKEP dengan data terbaru secara berkala dan menyampaikan informasi terkait perubahan penggunaan seragam batik kantor.

Selanjutnya pada penyampaian Laporan Koordinator Pengawas Bidang, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Mujiono, S.H., M.H. menyampaikan dan menegaskan beberapa hal diantaranya, pertama terkait implementasi Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2022 tentang Perubahan Atas Peraturan Mahkamah Agung Nomor 1 Tahun 2019 tentang Administrasi Perkara dan Persidangan di Pengadilan secara Elektronik maka untuk persidangan perkara perdata wajib secara elitigasi, kedua terkait relas panggilan seluruhnya dilaksanakan dan dikirim melalui POS, ketiga terkait tertib dan disiplin dalam mengisi laporan lembar kerja (LLK) pada aplikasi SIMARI, keempat terkait pengawasan bidang oleh hakim di kepaniteraan agar memastikan uji petik akurasi SIPP di masing-masing bagian kepaniteraan sudah sesuai dan benar-benar dilaksanakan, kelima terkait penegasan kembali pengisian data administrasi perkara pada SIPP adalah utama dan merupakan kewajiban karena sudah diterapkan berbasis elektronik, keenam terkait kesalahan yang tampil pada Evaluasi Implementasi SIPP (EIS), ketujuh terkait disiplin waktu dan tertib pegawai.

Dalam laporan Kesekretariatan, Sekretaris menyampaikan komitmennya dalam menyelesaikan berbagai hal yang menjadi temuan untuk perbaikan kedepannya dan menyampaikan terkait pembuatan bank data untuk menyimpan arsip data seluruh bagian baik terkait ZI, APM sehingga dapat dipergunakan secara berkelanjutan. Sekretaris juga mengingatkan beberapa hal terkait penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) terbaru pada aplikasi e-Kinerja dilaksanakan triwulan; pelaksanaan disposisi persuratan pada aplikasi PTSP untuk di perhatikan dan dilaksanakan; mengingatkan pegawai untuk melakukan peremajaan data NIK pada aplikasi pajak; menginformasikan terkait dasar pemotongan remunerasi kedepan akan menggunakan absensi pada SIKEP jadi pegawai diharapkan untuk tertib

Pada agenda rapat monitoring evaluasi kinerja bulan Februari 2023 ini juga dilaksanakan pengumuman best performance Petugas PTSP bulan Januari 2023. Ketua Pengadilan. menyampaikan penilaian tertinggi bulan Januari 2023 yang diperoleh oleh Staf Kepaniteraan Muda PHI, Fahmi Hidayat, S.H. Dengan pengumuman best performance Petugas PTSP bulan Januari 2023 maka berakhir pula seluruh rangkaian acara kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen Akreditasi Penjaminan Mutu (RTM APM) Pengadilan Negeri Yogyakarta dan Rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Februari tahun 2023.

Senin, 27 Februari 2023, pukul 14.00 WIB bertempat di ruang Command Center, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Mujiono, S.H., M.H. memimpin rapat monitoring dan evaluasi akurasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). Rapat monitoring dan evaluasi diikuti oleh Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan, Panitera dan Seluruh Panitera Muda Kepaniteraan. Dalam rapat, Wakil Ketua Pengadilan memeriksa laporan akurasi SIPP yang telah dilakukan oleh masing-masing bagian Kepaniteraan setiap minggunya selama satu bulan. Laporan monitoring evaluasi akurasi SIPP dilaksanakan untuk memastikan setiap administrasi perkara yang terinput di aplikasi SIPP sudah sesuai dan akurat sehingga mengurangi resiko kesalahan penginputan data.