Selasa, 18 April 2023, pukul 08.30 WIB bertempat di ruang sidang utama/Aula Pengadilan Negeri Yogyakarta telah dilaksanakan kegiatan pembinaan, koordinasi  dan monitoring evaluasi Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) menjelang libur panjang Hari Raya Idul Fitri 1444 H. Kegiatan pembinaan dan monitoring evaluasi dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi Sekretaris, Kepala Sub Bagian Umum Keuangan dan Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. Ketua Pengadilan Negeri dalam pembinaan dan arahannya mengucapkan terima kasih atas kinerja melaksanakan tugas kebersihan, keamanan, pelayanan administrasi dan pelayanan pada  PTSP.

Pada kesempatan pembinaan dan monitoring evaluasi, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta menegaskan kepada seluruh tenaga PPNPN untuk tetap menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta juga berpesan kepada satuan pengamanan dalam rangka menjelang libur hari raya Idul Fitri untuk tetap melaksanakan tugas dan tetap berkoordinasi dengan pimpinan dan memastikan perangkat keamanan berfungsi dengan baik. Selanjutnya Sekretaris dalam pembinaannya, berpesan kepada tenaga PPNPN untuk mengontrol dan memastikan peralatan listrik di ruangan-ruangan sudah tercabut sebagai langkah antisipasi menjelang libur panjang hari raya Idul Fitri.

Sekretaris  berpesan kepada PPNPN agar nanti sebelum libur bersama hari raya Idul Fitri berakhir untuk melaksanakan kerja bakti kebersihan kantor supaya di hari pertama masuk kerja pegawai dapat bekerja dengan nyaman dan maksimal. Kepala Sub Bagian Umum Keuangan selaku pimpinan/atasan langsung PPNPN juga menyampaikan arahan agar memastikan seluruh ruangan selama libur hari raya Idul Fitri dalam keadaan terkunci, memastikan bahan bakar genset tersedia untuk antisipasi apabila terjadi listrik padam karena server harus tetap menyala, serta memastikan satuan pengamanan mengerti dan memahami letak dan penggunaan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) sesuai SOP untuk antisipasi terjadinya musibah konsleting listrik atau kebakaran. Di akhir kegiatan pembinaan, koordinasi dan monitoring evaluasi, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta didampingi  Sekretaris, Kepala Sub Bagian Umum Keuangan dan Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana menyerahkan uang Tunjangan Hari Raya (THR) kepada seluruh tenaga PPNPN. Uang THR yang terkumpul tersebut berasal dana sukarela dari seluruh Hakim dan ASN Pengadilan Negeri Yogyakarta.

Jumat, 14 April 2023, pukul 13.00 WIB bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan telah dilaksanakan Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan April tahun 2023. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi Wakil Ketua Pengadilan memimpin rapat tersebut. Kegiatan diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung RI, yang kemudian dilanjutkan pengucapan Tri Prasetya Hakim oleh perwakilan Hakim, Pengucapan 8 nilai utama Mahkamah Agung RI dan pengucapan BerAkhklak Core Values ASN.

Agenda pertemuan yang pertama yaitu pembinaan oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam pembinaannya Ketua Pengadilan negeri menyampaikan kepada seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta tentang berbagai hal diantaranya:  Pelaksanaan monitoring evaluasi kinerja bulan April 2023 membahas capaian kinerja bulan Maret 2023 hingga waktu pelaksanaan rapat pembinaan dan monitoring evaluasi; Berpesan agar seluruh pegawai melaksanakan tugas dan kewajiban kedinasan dengan sebaik-baiknya, menjunjung integritas, konsisten, profesional serta ikhlas. Ketua menyampaikan juga terkait kegiatan Evaluasi yang dilakukan oleh Tim Evaluasi Kinerja dan Layanan Penjaminan Mutu Layanan Peradilan Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI pada tanggal 30 Maret 2023 lalu.

Pada kegiatan tersebut terdapat beberapa temuan, diantaranya mengenai absensi SIKEP dan sinkronisasi data SIPP. Ketua menyampaikan agar dalam pengisian data pada SIPP harus sesuai dan real tidak boleh asal atau tipu-tipu sehingga hasil Evaluasi Implementasi SIPP (EIS) menjadi baik/tinggi. Ketua juga mengingatkan dan menegaskan kembali untuk mentaati terkait PERMA 7, 8, 9 tahun 2016 tentang penegakan disiplin, pembinaan atasan, dan pedoman penanganan pengaduan; pelaksanaan pendampingan Zona Integritas (ZI WBBM) oleh Badan Pengawasan serta Ketua menyampaikan bahwa kegiatan Pengantar Alih Tugas Hakim dan Purna Tugas Hakim Ad Hoc serta Pegawai akan dilaksanakan pada senin 17 April 2023 dengan seragam batik bebas sopan, diharapkan semua Hakim dan ASN dapat hadir mengikutinya. Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian Laporan Koordinator Pengawas Bidang oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Mujiono, S.H., M.H..

Pada agenda rapat monitoring evaluasi kinerja bulan April 2023 ini juga dilaksanakan pengumuman best performance Petugas PTSP bulan Maret 2023. Tim Penilai Petugas PTSP, Heri Kurniawan, S.H, M.H. menyampaikan penilaian tertinggi bulan Maret 2023 yang diperoleh oleh Staf Kepaniteraan Muda Pidana, Indah Melinda, A,Md. A.B. Dengan pengumuman best performance Petugas PTSP bulan Maret 2023 maka berakhir pula seluruh rangkaian acara kegiatan rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan April tahun 2023.