Rabu, 22 November 2023, pukul 13.30 WIB bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan telah dilaksanakan Rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Oktober tahun 2023. Rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja bulan Oktober 2023 untuk sementara dibuka dan dipimpin oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Mujiono, S.H., M.H. karena Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi Plt. Panitera sedang melaksanakan Aanmaning terlebih dahulu. Seluruh Hakim dan Aparatur Sipil Negara Pengadilan Negeri Yogyakarta yang tidak bersidang mengikuti kegiatan rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja.

Kegiatan diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung RI, yang kemudian dilanjutkan pengucapan Tri Prasetya Hakim oleh perwakilan Hakim, Pengucapan 8 nilai utama Mahkamah Agung RI dan pengucapan BerAkhklak Core Values ASN. Sembari menunggu Ketua Pengadilan bergabung dalam rapat pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja, agenda rapat diisi pembinaan dan arahan oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam pembinaannya Wakil Ketua Pengadilan Negeri menyampaikan dan mengingatkan bahwa Hakim dan ASN harus senantiasa bersyukur, bekerja dengan baik dan berintegritas karena telah memperoleh penghasilan dan tunjangan yang cukup. Dalam arahannya segala tugas terkait administrasi perkara (SIPP, EIS) harus selalu dimonitoring dan diselesaikan, berbagai masalah yang ada harus diinventarisir untuk kemudian dicarikan solusinya.

Masih dalam arahannya, Wakil Ketua Pengadilan juga menyampaikan menjelang akhir tahun kepegawaian harus membuat Analisis Beban Kerja (ABK) dan Analisis jabatan (Anjab) kembali untuk mengevaluasi kebutuhan pegawai dan diperlukan adanya evaluasi SOP yang ada. Selanjutnya, agenda rapat dilanjutkan dengan penyampaian laporan Kesekretariatan oleh Sekretaris. Sekretaris menyampaikan beberapa hal diantaranya terkait proses penyusunan baseline anggaran tahun 2025 terdapat anggaran seragam, pengusulan AC dan perlengkapan persidangan elektronik; kebutuhan anggaran akan sosialisasi yang bersumber dari PNBP; menginfokan menjelang akhir tahun agar seluruh pegawai mempersiapkan SKP tahunan; kemudian sekretaris mengingatkan agar pada awal tahun mempersiapkan perjanjian kinerja dan melaporkan LHKPN bagi Hakim dan LHKASN bagi ASN; perihal keterbatasan anggaran uang makan terdakwa sesuai hasil rapat koordinasi untuk sementara difokuskan dalam sidang pada tahap pembuktian.

Setelah Ketua Pengadilan selesai melaksanakan anmaning dan jeda rapat sejanak untuk melaksanakan sholat, agenda rapat pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja dimulai kembali dengan pembinaan dan penyampaian arahan oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam arahannya Ketua menyampaikan beberapa hal, diantaranya mengingatkan kembali kepada seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta untuk benar-benar memahami Peraturan Mahkamah Agung nomor 7, 8, 9 tahun 2016 dan Maklumat Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1 tahun 2017 tentang penegakan disiplin, pengawasan dan pembinaan bagi Hakim dan Aparatur Pengadilan; terkait hasil evaluasi administrasi/register elektronik oleh Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Umum, Ketua Pengadilan berpesan agar bagian Kepaniteraan memperhatikan tertib administrasi perkara pada SIPP; terkait proses pengusulan kenaikan kelas Pengadilan Negeri Yogyakarta menjadi kelas 1A Khusus. Diakhir penyampaian arahannya Ketua menginformasikan rencana pelaksanaan pembinaan Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta yang akan dilaksanakan pada hari senin, 27 November 2023.

Pada agenda rapat pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja bulan Oktober 2023 ini juga dilaksanakan penyerahan hadiah juara 1 (Ketua dan Wakil Ketua) dan juara 2 (PPNPN) pada lomba gaple dalam rangka HUT RI ke-78 dan HUT MA ke-78. Penyerahan hadiah ini sempat tertunda sekian bulan karena Wakil Ketua Pengadilan sakit. Penyerahan hadiah diserahkan langsung oleh Ketua Panitia HUT RI dan HUT MA, Wisnu Kristiyanto, S.H., M.H. kepada para juara. Dengan selesainya penyerahan hadiah kepada para juara maka  seluruh rangkaian acara kegiatan rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Oktober tahun 2023 berakhir.

Selasa, 21 November 2022, pukul 13.30 WIB bertempat di ruang Command Center, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. memimpin rapat koordinasi dengan agenda Penyusunan Kebutuhan Anggaran Tahun Anggaran 2025 untuk DIPA 01 dan 03. Agenda kegiatan rapat diikuti dan melibatkan perwakilan Hakim, Sekretaris, Plt. Panitera, Panitera Muda, Kepala Sub Bagian. Kegiatan rapat penyusunan kebutuhan anggaran tahun anggaran 2025 diawali dengan pemaparan data dan komponen penyusun anggaran oleh Sekretaris dan Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan.

Dalam penyusunan kebutuhan anggaran tahun anggaran 2025, masing-masing bagian menyampaikan saran dan masukan sesuai urgensi/kebutuhan yang dibutuhkan dalam operasional kantor. Ketua Pengadilan Negeri berharap dengan perencanaan kebutuhan yang dilakukan sejak awal dengan melibatkan seluruh stakeholder terkait, kebutuhan akan data dukung yang diperlukan dapat dipersiapkan dengan baik sehingga dapat terakomodir dalam penyusunan kebutuhan anggaran tahun anggaran 2025 dan dapat disetujui.