Senin, 14 April 2025, pukul 08.00 WIB bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan dilaksanakan Rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Februari 2025. Rapat dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Tuty Budhi Utami, S.H., M.H. didampingi Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta dan diikuti oleh Seluruh Hakim dan Aparatur Sipil Negara Pengadilan Negeri Yogyakarta dan tenaga PPNPN. Kegiatan diawali dengan menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung RI. Sebelum kegiatan pembinaan dan dan monev Kinerja dimulai, pada kesempatan ini sub bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana melakukan sosialisasi singkat penerapan dan cara melakukan aktifasi Multi Factor Authentication (MFA) pada akun ASN Digital BKN. Dalam penjelasannya kepada seluruh Hakim dan ASN, Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana menyampaikan bahwa penerapan MFA sesuai arahan BKN dalam rangka meningkatkan keamanan sistem layanan BKN dan memastikan perlindungan kredensial setiap pengguna terutama untuk mencegah akses oleh pihak yang tidak sah.
Memasuki inti kegiatan, rapat monitoring dan evaluasi dimulai dengan penyampaian laporan bidang Kepaniteraan oleh Panitera antara lain terkait laporan statistik perkara bulanan. Pada bidang Kesekretariatan penyampaian oleh Sekretaris terkait penyerapan anggaran DIPA 01 dan 03 tahun 2025, penyampaikan terkait pelaksanaan proses penghapusan BMN kendaraan dinas yang telah dilaksanakan secara lelang. Selanjutnya penyampaian monitoring evaluasi kedisiplinan dan tindak lanjut hasil pengawasan bidang oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta selaku Ketua pengawas kedisplinan/Koordinator pengawas bidang. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, berdasarkan data rekap kehadiran baik Hakim, Pejabat Struktural dan ASN menilai bahwa kedisiplinan agar semakin ditingkatkan dan terkait tindak lanjut hasil pengawasan bidang telah selesai ditindaklanjuti.
Merespon penyampaian laporan kepaniteraan, kesekretariatan dan pengawasan bidang, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta menyampaikan beberapa hal diantaranya terkait laporan kepaniteraan penyampaian data format statistik perkara agar diperbaiki karena masih belum sesuai; terkait kesekretariatan berharap anggaran pasca efisiensi dipergunakan untuk perbaikan sarana prasarana di PTSP, ruang persidangan dan memaksimalkan fasilitas yang ada; terkait kedisiplinan agar selalu ditingkatkan; terkait pelayanan PTSP, Ketua Pengadilan berpesan bahwa hanya pegawai yang memiliki SK dan kewenangan yang diperbolehkan memberikan layanan dan stand by di meja layanan PTSP. Dalam pembinaan dan penyampaian arahan, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta menyampaikan beberapa hal diantaranya memberikan arahan agar kepaniteraan menyelenggarakan bimtek internal untuk keseragaman pembuatan berita acara; menyampaikan bahwa pelaksanaan baperjakat mutasi internal pegawai sudah mempertimbangkan kompetensi serta untuk memastikan tugas-tugas kedinasan dapat berjalan dengan baik; berpesan kepada seluruh Hakim dan ASN dengan melihat kejadian yang terjadi pada aparatur pengadilan di wilayah jakarta, agar dapat mengambil hikmah dan senantiasa mensyukuri rezeki yang diterima serta menekankan pentingnya menjaga integritas, kedisiplinan dan moral.
Pada agenda rapat pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja bulan Februari 2025 dilanjutkan dengan perkenalan Hakim Ad Hoc Tipikor yang mendapat promosi mutasi ke Pengadilan Negeri Yogyakarta dan pengumuman best performance Petugas PTSP untuk bulan Februari 2025 yang telah dilakukan penilaian oleh Tim Penilai Petugas PTSP. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta membacakan perolehan capaian nilai tertinggi best performance Petugas PTSP untuk bulan Februari 2025 diraih oleh Staf Kepaniteraan Pidana, Indah Melinda, A.Md.. Piagam penghargaan kepada peraih best performance Petugas PTSP diserahkan langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta dan penyerahan reward oleh Wakil Ketua Pengadilan didampingi Panitera, Sekretaris serta foto dokumentasi bersama. Penyerahan penghargaan best performance Petugas PTSP menutup seluruh rangkaian kegiatan rapat pembinaan dan monitoring evaluasi kinerja bulan Februari 2025.
