Jumat, 15 November 2024, sesuai surat Tugas Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta nomor 4/WKPT.W13-U/DL1.10/XI/2024 tanggal  13 November 2024 telah dilaksanakan Kegiatan Pengawasan Daerah pada Pengadilan Negeri Yogyakarta. Kegiatan pelaksanaan Pengawasan Daerah Pengadilan Tinggi Yogyakarta dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 14-15 November 2024. Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Sri Harsiwi, S.H., M.H. mewakili Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta dengan didampingi, Sekretaris menerima Tim Pengawasan Daerah Pengadilan Tinggi Yogyakarta yang dipimpin langsung oleh YM. Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta, Dr. Pujiastuti Handayani, S.H., M.H. didampingi anggota tim yang terdiri dari Hakim Tinggi, Panitera Muda Perdata, Panitera Pengganti, Kepala Bagian Umum dan Keuangan dan staf.

Kegiatan pembukaan/Opening Meeting Pelaksanaan Pengawasan Daerah oleh Pengadilan Tinggi Yogyakarta dilaksanakan di Ruang Aula/Sidang Utama Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam pembukaan pengawasan daerah dihadapan seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta, Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta, Dr. Sri Harsiwi, M.H. menyampaikan bahwa pelaksanaan kegiatan pengawasan daerah tidak untuk mencari-cari kesalahan, tetapi lebih untuk memastikan terkait pelaksanaan manajemen peradilan, administrasi perkara, administrasi persidangan dan administrasi umum pada Pengadilan Negeri Yogyakarta telah telah dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kegiatan pengawasan selain dilaksanakan di ruang Command Center, Tim Pengawasan juga memeriksa secara langsung ke bagian-bagian baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan. Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta bersama Tim Pengawasan Daerah Pengadilan Tinggi Yogyakarta juga meninjau Kantor Pengadilan Tipikor/PHI Yogyakarta yang terletak di Jalan Soepomo. Kemudian pada hari kedua, bertempat di Ruang Aula/Sidang Utama Pengadilan Negeri Yogyakarta, dilaksanakan penutupan/Closing Meeting Pengawasan Daerah. Penutupan Pengawasan Daerah diikuti oleh seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam penutupan YM. Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta bersama Tim Pengawasan menyampaikan hasil temuan dalam pengawasan yang dilakukan di bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan selama dua hari di Pengadilan Negeri Yogyakarta.

Seluruh hasil temuan pengawasan yang disampaikan baik Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan nantinya akan diberikan waktu untuk menyelesaikan atau menindaklanjuti dan melaporkan hasil tindak lanjut tersebut ke Pengadilan Tinggi Yogyakarta. Merespon hasil temuan oleh Tim Pengawas Daerah, Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Tuty Budhi Utami, S.H., M.H. mengucapkan terima kasih atas temuan dan masukan yang disampaikan. Karena hal tersebut menjadi bentuk korektif (perbaikan) di Pengadilan Negeri Yogyakarta dan berjanji akan segera menindaklanjuti serta melaporkan hasil tindak lanjut perbaikan ke Pengadilan Tinggi Yogyakarta sebelum batas waktu yang telah ditentukan. Kegiatan Penutupan Pengawasan Daerah Pengadilan Tinggi Yogyakarta di Pengadilan Negeri Yogyakarta diakhiri dengan penyerahan secara simbolis Laporan Hasil Temuan Pengawasan yang diserahkan oleh YM. Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Yogyakarta didampingi Tim Pengawas Daerah kepada Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta dan dilanjutkan dengan dokumentasi foto bersama.

Selasa, 12 November 2024, pukul 09.00 WIB sesuai surat undangan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta nomor 000.1.5/339 tanggal 1 November 2024, Hakim Pengadilan Negeri Yogyakarta, Heri Kurniawan, S.H., M.H. hadir mewakilli Pengadilan Negeri Yogyakarta sebagai narasumber pada kegiatan Sosialisasi Pencatatan Kelahiran dan Pencatatan Pengangkatan Anak. Kegiatan sosialisasi yang diinisiasi oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta diselenggarakan di KJ Hotel Yogyakarta. Kegiatan sosialisasi dibuka secara langsung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta, Dra. Septi Sri Rejeki dan dihadiri oleh perangkat kelurahan di wilayah Kemantren Jetis dan Kemantren Mantrijeron.

Kegiatan sosialisasi diawali dengan penyampaian materi “Pencatatan Kelahiran dan Pencatatan Pengangkatan Anak” oleh Dinas Pendidikan, materi “Persyaratan dan Proses Pengangkatan Anak” oleh Pendamping Rehabilitasi Sosial Kementerian Sosial RI, materi “Penetapan Pengangkatan Anak oleh Pengadilan” oleh Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dengan adanya kegiatan sosialisasi, para perangkat kelurahan di wilayah Kemantren Jetis dan Kemantren Mantrijeron memperoleh informasi dan pengetahuan serta diharapkan mampu memberikan penjelasan atau gambaran kepada masyarakat di wilayahnya terkait proses, syarat, kendala yang mungkin ada dalam pencatatan kelahiran dan pencatatan pengangkatan Anak. Rangkaian kegiatan sosialisasi ditutup dengan sesi dialog tanya jawab antara narasumber dan peserta sosialisasi yang hadir tentang materi yang telah dipaparkan.