Selasa, 30 Mei 2023, pukul 13.15 WIB bertempat di Ruang Sidang Utama/Aula Pengadilan telah dilaksanakan Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Mei tahun 2023. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H. didampingi Wakil Ketua Pengadilan memimpin rapat tersebut. Kegiatan diawali dengan menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne Mahkamah Agung RI, yang kemudian dilanjutkan pengucapan Tri Prasetya Hakim oleh perwakilan Hakim, Pengucapan 8 nilai utama Mahkamah Agung RI dan pengucapan BerAkhklak Core Values ASN.

Agenda pertemuan yang pertama yaitu pembinaan oleh Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta. Dalam pembinaannya Ketua Pengadilan negeri menyampaikan kepada seluruh Hakim dan Aparatur Pengadilan Negeri Yogyakarta tentang berbagai hal diantaranya:  Pelaksanaan monitoring evaluasi kinerja bulan April 2023 membahas capaian kinerja bulan April 2023 hingga waktu pelaksanaan rapat pembinaan dan monitoring evaluasi; Membahas hasil temuan Pengawasan Daerah oleh Pengadilan Tinggi Yogyakarta; Mengingatkan dan menegaskan kembali untuk mentaati terkait PERMA 7, 8, 9 tahun 2016 tentang penegakan disiplin, pembinaan atasan, dan pedoman penanganan pengaduan; terkait kedisiplinan pegawai apabila meninggalkan kantor harus ada surat ijin dan sepengetahuan pimpinan; terkait sudah berjalannya eCourt di Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi maka administrasi perkara harus dilaksanakan secara elektronik maka  pengisian register elektronik harus tertib dan setiap personil memahami serta akan diagendakan pelatihan eCourt untuk me-refresh pengetahuan akan eCourt; terkait tunggakan perkara di SIPP baik Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita harus aktif mengecek; terkait penjilidan berkas perkara Tipikor, bagian kepaniteraan muda Tipikor dan Bagian Umum keuangan harus memastikan manajemen resiko dengan rekanan  berjalan dengan baik untuk menghindari resiko adanya kehilangan berkas perkara; terkait penyampaian informasi di media sosial untuk dikelola, dikontrol dan direspon apabila ada pertanyaan; Ketua Pengadilan berpesan agar seluruh pegawai melaksanakan tugas dan kewajiban kedinasan dengan sebaik-baiknya, menjunjung integritas, konsisten, profesional dan menginformasikan bahwa pelaksanaan upacara peringatan Hari Lahir Pancasila tanggal 1 Juni 2023 dilaksanakan dengan mengenakan seragam surjan kamis pahing.

Selanjutnya pada penyampaian Laporan Koordinator Pengawas Bidang oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Mujiono, S.H., M.H. menyampaikan dan menegaskan beberapa hal diantaranya: Terkait ijin keluar kantor pegawai menggunakan surat ijin, ketertiban harus dijaga dan dipelihara; terkait ketertiban dalam pengisian SIPP yang berpengaruh pada nilai EIS; terkait pengisian Laporan Lembar Kerja (LLK) untuk tertib diisi untuk memantau sejauh mana efektifitas waktu dipergunakan; terkait pelaksanaan tindak lanjut hasil pengawasan bidang harus disertai laporan penyelesaian tindak lanjut pengawasan yang disertai eviden; mengingatkan kepada Hakim dan ASN Pengadilan Negeri Yogyakarta untuk bijak dalam bermedia sosial; Wakil Ketua Pengadilan berpesan kepada hakim dan panitera pengganti agar memperhatikan waktu penahanan berakhir pada perkara pidana agar terdakwa tidak lepas demi hukum sebelum perkara diputus.

Pada laporan kepaniteraan, Panitera menyampaikan kepada jajarannya agar tertib dalam pengisian SIPP, tetap menjaga kedisiplinan dan integritas dalam bekerja. Kemudian pada laporan kesekretariatan, Plh. Sekretaris menyampaikan terkait progres penyusunan pagu anggaran tahun 2024 oleh bagian PTIP, dan menyampaikan informasi terkait pencairan Gaji ke-13 bagi Hakim dan ASN. Setelah penyampaian laporan Kepaniteraan dan kesekretariatan dilanjutkan dengan perkenalan oleh Hakim dan Pegawai yang mutasi ke Pengadilan Negeri Yogyakarta. Pada agenda rapat monitoring evaluasi kinerja bulan Mei 2023 ini juga dilaksanakan pengumuman best performance Petugas PTSP bulan April 2023. Tim Penilai Petugas PTSP, Heri Kurniawan, S.H, M.H. menyampaikan penilaian tertinggi bulan April 2023 yang diperoleh oleh Staf Kepaniteraan Muda Perdata, Okta Emilia Larasati, S.H. Setelah pengumuman best performance Petugas PTSP bulan April 2023 , Ketua Pengadilan didampingi Wakil Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta menyerahkan Piagam penghargaan best performance Petugas PTSP yang dilanjutkan foto bersama. Dengan selesainya penyerahan piagam penghargaan maka  seluruh rangkaian acara kegiatan rapat Pembinaan dan Monitoring Evaluasi Kinerja Pengadilan Negeri Yogyakarta bulan Mei tahun 2023 berakhir.

Senin, 29 Mei 2023, pukul 08.00 WIB bertempat di halaman Pengadilan Negeri Yogyakarta telah dilaksanakan kegiatan apel senin pagi pegawai. Ketua Pengadilan Negeri Yogyakarta, Muh. Djauhar Setyadi, S.H., M.H., bertindak sebagai pembina apel dalam apel senin pagi pegawai. Wakil Ketua, seluruh Hakim, Pejabat Teknis dan Struktural dan seluruh Aparatur Pegawai Pengadilan Negeri Yogyakarta mengikuti kegiatan apel rutin senin pagi. Apel dilaksanakan secara rutin sebagai bagian dalam meningkatkan disiplin pegawai pengadilan.

Dalam amanat dan arahannya pembina apel menyampaikan beberapa hal, yaitu Pertama terkait hasil Pengawasan Daerah oleh Pengadilan Tinggi Yogyakarta agar pejabat masing-masing bagian bertanggung jawab atas penyelesaian temuan dan menjaga 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin); Kedua terkait kedatangan tim Puslitbang tentang FGD “Pedoman Pemidanaan Pasal - Pasal Tertentu Dalam Undang - Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE)” agar para hakim yang ditugaskan bersiap; Ketiga terkait pelaksanaan kegiatan rapat monitoring evaluasi kinerja; Keempat Ketua Pengadilan berpesan kepada seluruh warga Pengadilan Negeri Yogyakarta agar menjaga, memelihara, mengimplementasikan SMAP, Peraturan Mahkamah Agung nomor 7, 8, 9 Tahun 2016 terkait Kedisiplinan, Pengawasan dan pembinaan oleh atasan langsung dan Pedoman Penanganan Pengaduan dalam melaksanakan setiap tugas keseharian untuk menghindari pelanggaran integritas. Kegiatan apel senin pagi berlangsung dengan khidmat dan ditutup dengan doa yang dipimpin oleh pembina apel dan laporan oleh pemimpin apel bahwa apel pagi pegawai telah selesai.